L’info du 7e – Septembre 2020

L’info du 7e – Septembre 2020

Les infos du 7e 1 septembre 2020

Bonjour chers parents,

Voici quelques messages et demandes du conseil d’administration en ce début d’année. Merci d’en prendre connaissance!

Inscriptions saison 2020-2021

Cette année, dû à la pandémie actuelle, il n’y aura pas de soirée d’information et d’inscription comme à l’habitude. Les responsables de chaque unité ont pour tâche de communiquer avec les anciens afin de prendre les inscriptions. Évidemment, le 7e groupe scout a mis plusieurs procédures en place afin d’assurer la sécurité de vos jeunes. Le ratio animateur/ jeune a été ajusté afin de répondre aux normes de distanciation sociale établies. Le nombre de place pour chacun des groupes est également limité. C’est pour cette raison que nous allons privilégier l’inscription des anciens aux nouvelles inscriptions.

Voici les adresses courriels si vous désirez communiquer avec les unités :

Castors : castors@scoutsterrebonne.com

Louveteaux : louveteaux@scoutsterrebonne.com

Éclaireurs : eclaireurs@scoutsterrebonne.com

Pionniers : pionniers@scoutsterrebonne.com

COVID

L’Association des scouts du Canada (ASC) ont mis en place une procédure afin de permettre la relance des activités scoutes dès septembre. Le groupe scout de Terrebonne va suivre ces directives. Chaque bénévole devra suivre une formation sur l’hygiène en cas de pandémie et ce, avant la première réunion.

Soyez assurés que tout est mis en place pour assurer la sécurité de vos enfants. La distanciation sociale sera appliquée et le port du masque sera exigé dès le moment où les jeunes ne peuvent être à plus de 2 mètres de distance. Le lavage des mains sera demandé à l’arrivée ainsi qu’au départ. Plus amples informations vous parviendront directement des animateurs de l’unité de votre enfant.

Montée

Notre traditionnelle fête de début d’année aura lieu le dimanche 13 septembre au parc St-Sacrement situé au 1126, Gédéon-M. Prévost. Chaque unité aura son heure d’arrivée et de départ afin que nous puissions respecter le nombre maximal de personnes rassemblées (50 personnes maximum à l’extérieur).

Nous avons bien hâte de vous voir !

Début des réunions

Les réunions hebdomadaires débuteront la semaine du 14 septembre. Voici les horaires pour chaque unité :

Castors : vendredi, 18 septembre de 18h45 à 20h15

Louveteaux : jeudi, 17 septembre de 18h45 à 20h45

Éclaireurs : Mercredi, 16 septembre de 19h00 à 21h00

Pionniers : Jour et heures à déterminer

Calendriers

Exceptionelement, cette année, il n’y aura pas de calendrier à vendre.

Canette-o-thon automnne 2020

Cette activité sera bien différente cette année puisque les jeunes ne peuvent participer à une activité de financement, la collecte sera faite au cours des réunions. Si vous avez le gout d’offrir votre aide pour classer et vendre nos collectes, veuillez nous laisser un message à info@scoutsterrebonne.com

Recherche gestionnaire

Nous sommes à la recherche de personnes motivées et qui ont le goût de vivre une belle aventure au sein d’une équipe exceptionnelle. Actuellement les postes de président et secrétaire sont vacants. Voici une courte description des tâches pour chacun des postes :

Président(e)

Le président travail en collaboration avec le chef de groupe pour s’assurer que tout est coordonné. Il aura à préparer les ordres du jour et présider les comités de gestion qui ont lieu une fois par mois. Le président doit aussi s’assurer du bon fonctionnement des comités (financement, couvertures de camps, reconnaissance, marketing, gestion du matériel, etc.) Il est aussi le contact avec la ville de Terrebonne.

Secrétaire

Membre de l’exécutif du 7e groupe scout de Terrebonne, le ou la secrétaire aura pour tâche de rédiger les procès-verbaux lors des réunions et doit s’assurer que tout est archivé dans le WEBDAV du groupe.

Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le président ou la présidente.

Appel à tous : participation aux différents comités

Afin de vivre une belle année bien organisée et fructueuse, les comités vont bientôt s’activer et nous avons besoin de bénévoles! Si vous avez envie d’aider que vous avez du temps à donner, que vous avez des idées et/ou que vous avez des compétences ou talents qui pourraient nous être bien utiles, nous serions ravis que vous vous joigniez à l’un de nos comités. Que ce soit pour réaliser un projet de A à Z ou seulement réaliser une petite tâche ponctuelle, une seule fois, nous sommes preneurs! Plus nous sommes nombreux à s’impliquer, moins le travail est ardu! Voici donc, ci-dessous, la description de ces différents comités. Si vous êtes intéressés, si vous avez des questions ou si vous hésitez, envoyez-nous un courriel à info@scoutsterrebonne.com avec vos coordonnées pour vous rejoindre et en nous mentionnant le comité qui vous interpelle. Un membre se fera un plaisir de communiquer avec vous.

  • Comité de couverture de camps

C’est une activité dans l’année qui se réalise sur une courte période de temps. Il s’agit de confectionner des couvertures de camp pour les jeunes qui sont intéressés à s’en procurer une. Donc, si vous aimez coudre à la machine et ou découper du tissu, joignez-vous à ce comité.

  • Marketing et communication

Ce comité s’occupe de tout ce qui peut faire la promotion du groupe. Que ce soit en créant des accroches-portes par exemple ou réalisant toute action (positive évidemment! 😉) qui augmente la visibilité du groupe. Personne ne fait partie officiellement de ce comité pour le moment.

  • Comité financement

C’est le comité financement qui organise
les canette-o-thons, le souper spaghetti et les autres campagnes de financement s’il y a lieu. Voici quelques tâches possibles : être responsable de l’activité (gérer les tâches), s’occuper de la publicité, du design des billets et affiches, de chercher des commandites, du matériel à se procurer, donner un coup de main le jour de l’événement (monter la salle, accueillir les gens, service aux tables), etc.

  • Comité de reconnaissance

Ce comité a comme mandat de valoriser les bénévoles. Il s’occupe de souligner le bon travail des bénévoles, entre autres, par la remise de récompenses (selon une politique déjà mise en place), de trouver les cadeaux à offrir et d’organiser des fêtes de bénévoles (party de Noël par exemple).

  • Responsable du matériel

Il s’agit de maintenir la liste existante du matériel à jour, ajouter le nouveau matériel à la liste, s’assurer que les choses empruntées reviennent à leur place, que le matériel est en état, etc. Personne ne s’en occupe pour le moment.

Pour conclure cette panoplie de messages, nous vous souhaitons une superbe année scoute parmi nous!

De votre dévoué conseil d’administration

7e Groupe scout Terrebonne
info@scoutsterrebonne.com

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